Карта Fix Price
Электронный документооборот
Подавляющее большинство формализованной информации в современной организации занимают документы. Электронный документооборот сделает работу с документами удобнее, проще и быстрее. Исчезнут проблемы пересылки, доставки и хранения огромного количества бумажных документов, вовлечение почтовых курьеров, упростится поиск документов.
Что нужно для начала обмена электронными документами с Fix Price?
Коммерческие закупки
Внедрение EDI (Electronic Data Interchange) включает в себя переход от первичных бумажных документов к их электронным эквивалентам формата XML, утверждённым ФНС РФ и соответствующим XSD-схемам, прописанным в действующих Постановлениях ФНС РФ. Порядок обмена электронными юридически значимыми документами регламентирован приказом Минфина РФ от 10.11.2015 №174Н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
По EDI торговая сеть Fix Price работает через провайдера Контур.EDI.
Контакты оператора
Для начала работы по EDI+ЭДО необходимо:
- Иметь действующий договор на поставку товара в Сеть и иметь согласованный товар к поставке
- Получить подтверждение от своего менеджера ДКМ о начале работы EDI+ЭДО
- Пройти путь по согласованию и подписанию двух дополнительных соглашений о работе EDI и работе по ЭДО между нашими компаниями
- Выслать в адрес менеджера ООО «Бэст Прайс» GLN (если Вы не знаете свой GLN, обращайтесь к EDI провайдеру) Вашей организации, контактную информацию о сотруднике, который будет отвечать с вашей стороны за данный бизнес-процесс
- В личном кабинете Диадок выслать на ООО «Бэст Прайс» приглашение к обмену ЭДО
- Написать в поддержку Контур о помощи настроить EDI+ЭДО с ООО «Бэст Прайс», при необходимости оговорить с Контур особенности вашей работы EDI+ЭДО
При работе по EDI+ЭДО обязательным условием является:
- Внутренний код товара Покупателя
- Номер заказ-наряда Покупателя
В документе DESADV обязательно указывать:
- Номер автомобиля
- Марку автомобиля
- ФИО водителя
- Телефон водителя
Некоммерческие закупки
Подключение к работе через электронный документооборот:
Контакты операторов ЭДО, с которыми мы сотрудничаем:
Если Вы являетесь клиентом другого оператора ЭДО, то необходимо обратиться к своему оператору с запросом на организацию роумингового соединения.
Роуминг — это функция обмена документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота. Роуминг помогает клиентам разных операторов ЭДО обмениваться друг с другом юридически значимыми электронными документами.
В Fix Price работает телефон горячей линии по вопросам электронного обмена документами с поставщиками работ, услуг, расходных материалов, оборудования. Наши специалисты будут рады ответить на любые вопросы, связанные с ЭДО, а именно:
- Что такое ЭДО?
- Что нужно для подключения к ЭДО?
- Оператор ЭДО – это кто?
- С какими ЭДО операторами работает Fix Price?
- Что такое настройка роуминга между операторами ЭДО и сколько времени может занимать этот процесс?
- Что такое электронная подпись?
- Как и где получить электронную подпись?
- Как индивидуальный предприниматель или генеральный директор, может получить электронную подпись?
- Нужно ли распечатывать электронные документы?
- И другие вопросы
Звоните и пишите нам на номер телефона 8-925-510-34-22!
Компания Fix Price рассматривает отказ от бумажного документооборота как часть стратегии устойчивого развития (ESG), направленной на сохранение окружающей среды.